Der Backwaterman Waldvierte (Veranstaltung) ist eine Veranstaltung des Aqua Sportiv Vereins, Langenzersdorf. office@openwaterserie.com 

Bei der Veranstaltung handelt es sich um einen Ausdauerwettbewerb über vier oder mehr Stunden, bestehend aus mehreren Trail- und Freiwasserschwimm-Etappen.

Das vorliegende Reglement regelt für jeden Teilnehmer an der Veranstaltung (Teilnehmer) verbindlich die Bedingungen seiner Teilnahme. Voraussetzung einer jeden Teilnahme ist die uneingeschränkte Anerkennung des vorliegenden Reglements.

Die Rennleitung wird vertreten durch Franz Frühauf bzw. Andreas Sachs.

Der Veranstalter besitzt die uneingeschränkte Veranstaltungshoheit und ist jederzeit berechtigt zusammen mit der Rennleitung per Mehrheitsentscheid, veranstaltungsrelevante Entscheidungen zu treffen, insbesondere aus sachlichen Gründen (z.B. Straßenschäden, Umweltschutz, Wetterlage) - auch noch zeitlich kurz vor dem Start - die Ausschreibung zu ändern, die Distanz der Ausschreibung im angemessenen Umfang zu verlängern oder zu verkürzen.

Der Veranstalter ist zusammen mit der Rennleitung berechtigt per Mehrheitsentscheid bei einem Verstoß gegen diese Rennregeln Teilnehmer und Teams zu disqualifizieren.

Anweisungen des Veranstaltungspersonals und von uniformierten Einsatzkräften (Polizei, Feuerwehr, Rettung) ist unverzüglich und uneingeschränkt Folge zu leisten. Bei Nichtbefolgung ist der Veranstalter zusammen mit der Rennleitung berechtigt per Mehrheitsentscheid den Teilnehmer und das Team zu disqualifizieren. Veranstaltungspersonal und damit im Namen des Veranstalters weisungsbefugt sind sämtliche vom Veranstalter entsprechend kenntlich gemachte Personen (z.B. Ausschreibungsposten).

Teilnahmeberechtigung & Gesundheit

Teilnahmeberechtigt sind Hobby-, Freizeit- und Profisportler.

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Teams über die Marathondistanz, bestehend aus zwei teilnahmeberechtigten Teilnehmern (Team). Eine Teilnahme als Einzelstarter und Team ist im Rahmen des Halbmarathons und der Trialdistanz möglich. 

Teilnahmeberechtigt sind Damen-Teams (Frau und Frau), Herren-Teams (Mann und Mann) sowie Mixed-Teams (Mann und Frau). Geschlechtsneutrale Personen sind berechtigt zu Meldezwecken eigenständig eine der vorgegebenen Kategorien zu wählen, bzw. Einzelpersonen (s.o.)

Das Mindestalter der Teilnehmer (eEnde des Jahres) beträgt 18 Jahre, Jedermann kann mit Ausnahmegebehmigung bzw. Vereinsschwimmer auch mit jüngeren Alter absolviert werden.

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Personen, deren allgemeiner Gesundheitszustand eine Teilnahme an der Veranstaltung zulässt.

Der Veranstalter weist darauf hin, dass es sich bei der Veranstaltung um einen mehrstündigen Ausdauerwettbewerb handelt, welcher einer intensiven physischen und psychischen Vorbereitung bedarf. Ausreichend Erfahrung im Freiwasserschwimmen wird dringend angeraten.

Der Veranstalter empfiehlt, unmittelbar vor der Teilnahme an der Veranstaltung, eine Gesundheitsprüfung von einem Fachmediziner durchführen zu lassen.

Der Veranstalter ist jederzeit berechtigt, selbst den Gesundheitszustand der Teilnehmer von einem Fachmediziner begutachten zu lassen, und wenn dieser begründete Bedenken hinsichtlich des Gesundheitszustandes äußert, den betreffenden Teilnehmer von der Veranstaltung (bzw. deren Fortsetzung) auszuschließen.

Teilnahmevoraussetzung im Hinblick auf jeden Teilnehmer ist das Vorliegen der Anmeldebestätigung sowie die unterzeichnete Kenntnisnahme- und Freistellungserklärung (die über die Anmeldung zu unterzeichnen ist).

Strecke

Die Strecke wird beim Rennbriefing ausführlich vorgestellt.

Die Strecke ist markiert und ausgeschildert. Die Teilnehmer haben der Markierung zu folgen und dürfen nicht von der geplanten Strecke abweichen.

Es gibt je nach Distanz Checkpoints (= Verpflegungsstellen) Alle Teilnehmer müssen diese Punkte ansteuern und sich dort registrieren lassen.

Die Zeitnahme erfolgt nach dem Startschuss bis zum Überqueren der Ziellinie , bei Teams durch den zweiten Teilnehmer des Teams.

Jedes Team muss für sich aus eigener Kraft die Strecke absolvieren. Insbesondere die Unterstützung von außen führt zur Disqualifikation.

Der Veranstalter und die Rennleitung behalten sich das Recht vor, die Strecke aus sachlichen Gründen (z.B. Straßenschäden, Umweltschutz, Wetterlage) zu ändern.

Zeitnahme und Wertung

Die Zeitnahme erfolgt durch die Firma RaceID.

Die Teilnehmer sind verpflichtet, die angegebenen Checkpoints zu durchlaufen. Bei Überschreiten der vor dem Rennen bekanntgegebenen Cutoff-Zeiten ist das Rennen dort zu beenden. Maßgeblich für die Beurteilung der Rennzeit und das Erreichen der Cutoff-Zeiten ist die Zeitnahme der Rennleitung.

Die offizielle Startzeit bestimmt der Veranstalter.

Die Startaufstellung beginnt 15 Minuten vor dem offiziellen Start. Das Post Briefing für alle Teilnehmer durch die Rennleitung beginnt 30 Minuten vor dem offiziellen Start.  Das Racebriefing für Marathon und Halbmarathon ist verpflichtend am Vorabend um 18.00 im Schloss Ottenstein. ein Starten nach dem offiziellen Startschuss  ist nur mit Genehmigung der Rennleitung möglich.

Ende des Rennens:

• wenn der letzte Teilnehmer die Ziellinie überquert hat, endet die Veranstaltung,
• wenn ein Team/eine Person die Gutoff-Zeit nicht einhält, endet das Rennen für das Team am Checkpoint,
• wenn das Team oder ein Teammitglied von der Rennleitung disqualifiziert wird oder ausscheidet, endet das Rennen für das Team sofort und unverzüglich.

Beendet ein Team das Rennen aus eigener Entscheidung, ist es verpflichtet, dies der Rennleitung unverzüglich mitzuteilen. Kosten einer Suchaktion gehen zu Lasten des betroffenen Teams.

Ausrüstung

Die Rennleitung stellt Schwimmkappen bzw. Startnummern, die von den Teilnehmern während des gesamten Rennens getragen werden müssen. Startnummern müssen nach dem Rennen zurückgegeben werden. Für einen nicht abgegebenen Startnummern berechnet der Veranstalter 10,00 Euro

Es ist nicht erlaubt, während des Rennens Ausrüstungsgegenstände abzulegen. Alle Teilnehmer müssen ihr Equipment von der Start- bis zur Ziellinie mit sich führen.

Motorische Schwimmhilfen sind nicht erlaubt.

Wichtige Verhaltensregeln während der Veranstaltung

Die Veranstaltung findet auf öffentlichen, markierten aber nicht gesperrten Straßen (3 Straßenüberquerungen, die von Ordnungskräften grundsätzlich gesichert sind), Forstwegen, Trails und Wasserflächen statt, so dass insbesondere die folgenden wichtigen Grundregeln bei der Teilnahme einzuhalten sind: 

• Die Teilnehmer müssen sich jederzeit an die Straßenverkehrsregeln halten.
• Die Teilnahme erfordert ständige Vorsicht und gegenseitige Rücksicht. Unübersichtliche Ausschreibungsteile sind vorsichtig zu laufen, bei Überquerungen von Straßen und an Feldausfahren ist besondere Vorsicht geboten, es ist mit kreuzenden Fahrzeugen zu rechnen.
• Teilnehmer haben sich so zu verhalten, dass kein anderer geschädigt, gefährdet oder mehr, als nach den Umständen unvermeidbar, behindert oder belästigt wird.
• Es ist in keinem Fall erlaubt, Dinge (z.B. Verpflegungsverpackungen) wegzuwerfen oder fallenzulassen. Unbeabsichtigte Zuwiderhandlungen werden beim ersten Mal mit einer Verwarnung plus Zeitstrafe geahndet. Im Wiederholungsfall erfolgt der Ausschluss von der Veranstaltung. Absichtliches Wegwerfen führt zur sofortigen Disqualifikation.
• Umweltbeeinträchtigungen jeder Art, welche über das für den Wettkampf erforderliche Maß hinausgehen, sind zu unterlassen und können mit Disqualifikation geahndet werden.
• Hilfe von anderen Teilnehmern und externen Dritten (d.h. anderen als Teampartnern) ist ausgeschlossen. Ausgenommen davon ist die gegenseitige Hilfe bei Notlagen. Diese ist obligatorisch.
• Defekte an der Ausrüstung muss jeder Teilnehmer generell neben der Ausschreibung beheben, ohne die anderen Teilnehmer zu behindern.
• Jeder Teilnehmer ist während der Etappen für Verpflegung und Getränke selbst verantwortlich. Der Veranstalter wird an den Verpflegungszonen für angemessen ausreichende Verpflegung sorgen. Eine Garantie für die Verfügbarkeit von Verpflegung und Getränken übernimmt der Veranstalter jedoch nicht.
• Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, während der gesamten Veranstaltung seine Startnummern (die beiden Teilnehmer eines Teams haben die gleichen Startnummern) jederzeit gut sichtbar am Körper tragen. Die Werbung auf den Startnummern darf nicht verdeckt oder sonst unkenntlich gemacht werden.

Sicherheit & Haftung

Die Teilnehmer desselben Teams dürfen sich an Land und im Wasser nicht weiter als 10m voneinander entfernen. Ansonsten droht die Disqualifikation.

Die Haftung des Veranstalters ist wie folgt begrenzt:

• Der Veranstalter haftet unbegrenzt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruht. Dies gilt ebenso für sonstige Schäden.
• Eine Haftung für Schäden, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht, haftet der Veranstalter nicht, es sei denn, es handelt sich um Schäden aus der Verletzung von Kardinalpflichten. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Kardinalpflichten ist jedoch höhenmäßig beschränkt auf den Ersatz des bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schadens. „Kardinalpflichten“ sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf.
• Die vorliegende Haftungsbegrenzung gilt ausdrücklich auch für verloren gegangene Wertgegenstände, Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände.

Der Teilnehmer wird hiermit nochmals ausdrücklich darauf hingewiesen, dass er für Schäden die er dem Veranstalter oder Dritten (z.B. andere Teilnehmer oder Zuschauer) zufügt allein haftet, soweit der Teilnehmer diese zu vertreten hat, d.h. dem Teilnehmer Vorsatz oder Fahrlässigkeit zur Last fällt. Der Veranstalter empfiehlt den Abschluss einer Privathaftpflichtversicherung.

Anmeldung, Registrierung und Zahlung

Die Anmeldung, Registrierung und Zahlung erfolgt über das Portal der Firma Raceresult. 

Die Anmeldung ist verbindlich.

Es erfolgt keine Rückerstattung der Meldegebühr, es sei denn die Absage der Veranstaltung oder der Veranstaltungsabbruch beruht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters.

Der Tausch eines Teampartners ist bis zum Renntag möglich.

Medienrechte

Der Veranstalter ist berechtigt, Foto- und Bewegtbildaufnahmen von den Teilnehmern im Rahmen der Veranstaltung zu erstellen bzw. erstellen zu lassen und diese - vorbehaltlich Absatz (2) - ohne jegliche zeitliche, örtliche und inhaltliche Einschränkung im TV, Internet, in Druckwerken, jedem bekannten und auch zukünftigen Medium, auch für Werbezwecke ohne zeitliche Begrenzung unentgeltlich zu verwenden, insbesondere zu veröffentlichen und/oder zu bearbeiten, d.h. ohne dass hierfür eine Vergütung/Entschädigung geleistet werden muss. Dies umfasst insbesondere das Recht, Dritten (z.B. Sponsoren der Veranstaltung) das Recht zur Nutzung einzuräumen.

Ausdrücklich nicht umfasst ist die Nutzung einzelner Teilnehmer (oder einer Gruppe) in einer Art und Weise, die die betreffenden Teilnehmer in einer Art und Weise herausstellt, dass nicht mehr die Veranstaltung bzw. Veranstaltungsteilnahme, sondern die Person selbst im Vordergrund steht. Derartige Nutzungen bedürfen der vorherigen Freigabe der betroffenen Teilnehmer.

Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zwecke der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden.

Der Teilnehmer erklärt sich mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Wohnorts, Teamnamens, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Medien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste etc.) einverstanden.

Der Teilnehmer kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter jederzeit schriftlich per Briefpost oder E-Mail widersprechen.